Barrierefreies Word: Erweiterte Checkliste nach EN 301 549

Einleitung

Es gibt viele Checklisten für barrierefreie Worddokumente.  Aber was genau ist gesetzlich gefordert, um Dokumente in Microsoft Word barrierefrei zu machen? Die gesetzlichen Anforderungen an Dokumente für öffentliche Stellen in Deutschland basieren auf der BITV 2.0, die auf die EN 301 549 verweist.

Zusammenfassung des Inhalts der erweiterten Checkliste:

• Checkpunkte für Word-Dokumente und die jeweils relevanten Anforderungen aus EN 301 549 Kap. 10.
• Empfehlungen für Word-Dokumente – diese gehen über die gesetzlich geforderten Checkpunkte hinaus.
• Automatisch erfüllte, nicht anwendbare oder ausgeschlossene EN-Anforderungen. Hinweis: Die erweiterte Checkliste berücksichtigt nur „typische“ Worddokumente: keine Skripte (z.B. VBScript), keine eingebetteten Objekte, keine Formulare (Formularfeldfunktion von Word).

Herunterladbare Dokumente und Materialien zur Unterstützung

• Erweiterte Checkliste „Barrierefreies Word“ – Version 2.0 (basiert auf EN 301 549 v4.1.1): Worddokument | PDF-Dokument
• Erklärvideo zur erweiterten Checkliste „Barrierefreies Word“ (auf YouTube, öffnet neues Fenster) – basiert auf älterer Version der Checkliste
• Der offene Moodle-Kurs der Uni Bielefeld Materialpaket barrierefreie Lehre (kostenlose Registrierung) enthält eine vereinfachte Checkliste und eine Umsetzungshilfe für barrierefreie Word-Dokumente

Autorenschaft und Lizenz

Verfassende Personen der Version 2.0: Gottfried Zimmermann, Johannes Fischer, Sabine Krüger, Jana Mattert, Uwe Pfeifer, Alexander Pfingstl. Frühere Versionen wurden im Projekt SHUFFLE – Hochschulinitiative digitale Barrierefreiheit für Alle entwickelt, das durch die Stiftung Innovation in der Hochschullehre finanziell unterstützt wurde.

Die von dieser Seite herunterladbaren Dokumente und Videos sind freigegeben unter CC BY 4.0-Lizenz.

Dieses Dokument wurde mit großer Sorgfalt entwickelt. Dennoch können wir keine Vollständigkeit und Fehlerfreiheit garantieren. Gerne können Sie uns Hinweise zu gefundenen Fehlern oder anderes Feedback per E-Mail an das Kompetenzzentrum Digitale Barrierefreiheit zukommen lassen.

Trainingsangebote

Ausführliches Training zur Erstellung barrierefreier Worddokumente bieten wir in den folgenden Formen an:

• Mini-Workshop „Barrierefreie Word-Dokumente“ (90 min) (einzeln oder als Gruppe zu buchen)
• Abo-Kurs „Barrierefreie Word-Dokumente“

Sehen Sie sich gerne auch unsere weiteren Mini-Workshops und Abo-Kurse an.